Você já passou pela situação de precisar digitalizar um documento urgente e não ter um scanner à disposição? É maravilhoso que a tecnologia atual tenha eliminado a necessidade de procurarmos uma copiadora para imprimir e digitalizar documentos.
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É possível utilizar aplicativo para digitalizar documentos que transforma o seu celular num scanner portátil, permitindo assim realizar todas as tarefas sem a necessidade de outros dispositivos. Com esses apps, basta apontar a câmera do celular e pronto: Você é capaz de escanear um documento instantaneamente.
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Os aplicativos que permitem a digitalização de documentos são muito práticos e fáceis de usar, tanto para enviar um contrato, escanear um recibo ou guardar anotações importantes.
Neste artigo, vou listar os aplicativos mais eficientes para digitalizar documentos e mostrar como eles podem ser úteis e convenientes em nosso dia a dia.
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Como Funciona um Aplicativo para Digitalizar Documentos?
Antes de explorar as alternativas de aplicativos, é essencial entender como essas aplicações funcionam.
A tecnologia por trás deles é bastante simples: o app aproveita a câmera do seu celular para capturar uma imagem de alta qualidade do documento. Contudo, existem outros fatores a serem levados em conta.
Além do mais, eles fazem ajustes automáticos como corrigir perspectiva, aumentar o contraste e até remover sombras para garantir um resultado final mais profissional e definido.
A correção de perspectiva é uma das funcionalidades que frequentemente encontramos nesses aplicativos.
O aplicativo pode corrigir automaticamente a foto de um documento, mesmo que esteja tirada em ângulo ruim ou desalinhado, para parecer como se tivesse sido escaneada em linha reta, criando assim uma captura perfeita.
Adicionalmente, é extremamente prático poder aprimorar a resolução da imagem. Embora não esteja perfeita, o aplicativo consegue automaticamente corrigir o brilho e contraste do documento escaneado para melhorar a legibilidade do texto e alcançar um resultado final mais profissional.
Além do mais, alguns desses aplicativos também possuem a tecnologia de OCR (optical character recognition). Com este recurso, você pode transformar a imagem de um documento em texto editável no aplicativo. Isso facilita a tarefa de copiar e colar as informações de forma prática e rápida.
Além disso, vários aplicativos oferecem opções de armazenamento em formato PDF ou JPEG. Com essa opção, você tem a liberdade de escolher o formato mais adequado para suas necessidades: pode optar por PDF em caso de documentos formais ou JPEG quando for melhor compartilhar ou armazenar uma imagem.
Agora que você já tem uma noção de como esses aplicativos operam, vamos explorar alguns dos melhores disponíveis para uso.
1. CamScanner
O CamScanner é um dos aplicativos mais populares quando o assunto é digitalizar documentos. Ele já existe há alguns anos e continua sendo uma das melhores opções, principalmente por sua facilidade de uso e pelas diversas funcionalidades que oferece.
Por que CamScanner é top:
- Digitalização rápida e de alta qualidade: A câmera captura imagens nítidas e faz os ajustes automáticos necessários para garantir que o documento fique perfeito.
- OCR integrado: Com essa função, você pode extrair texto de documentos digitalizados e copiá-los para usar em outros lugares.
- Armazenamento em nuvem: Salve seus documentos na nuvem e acesse de qualquer lugar, seja no celular ou computador.
O único ponto negativo é que, na versão gratuita, aparecem marcas d’água nos documentos. Mas, para quem não se importa com isso ou está disposto a investir na versão paga, o CamScanner é uma escolha sólida.
2. Adobe Scan
O nome Adobe já traz um peso quando falamos em edição de documentos, e o Adobe Scan não decepciona. Além de ser gratuito, ele oferece uma interface super simples, mas sem abrir mão de qualidade e recursos avançados.
Pontos fortes do Adobe Scan:
- Integração com o Adobe Acrobat: Se você já usa o Adobe Acrobat para editar PDFs, vai adorar a facilidade de integrar os documentos digitalizados diretamente no programa.
- Correção automática: Ele ajusta a perspectiva e o brilho das imagens de forma automática, sem que você precise mexer em nada.
- Gratuito e sem marca d’água: Diferente de alguns concorrentes, o Adobe Scan não insere marcas d’água nos documentos digitalizados.
O Adobe Scan é perfeito para quem já está acostumado a usar outras ferramentas da Adobe e quer manter tudo dentro do mesmo ecossistema.
3. Microsoft Lens
Se você já está imerso no mundo da Microsoft, usando ferramentas como o Word e o OneDrive, então o Microsoft Lens é o app ideal para digitalizar documentos. Ele permite que você envie os documentos diretamente para o OneDrive, OneNote ou até mesmo para o Microsoft Word.
O que o Microsoft Lens oferece:
- Envio direto para o OneDrive ou OneNote: Ideal para quem já usa a nuvem da Microsoft.
- Digitalização de quadros brancos e telas: Além de documentos, o Microsoft Lens também é ótimo para capturar informações de quadros brancos, tornando-o perfeito para reuniões ou aulas.
- OCR de qualidade: Converta os documentos digitalizados em texto editável para copiar e colar onde precisar.
Se você é fã do ecossistema da Microsoft, o Lens se encaixa perfeitamente na sua rotina.
4. Clear Scan
O Clear Scan é uma opção mais leve para quem não quer ocupar muito espaço no celular, mas ainda assim deseja um app eficiente para digitalizar documentos. Ele é conhecido por ser rápido, leve e fácil de usar.
Vantagens do Clear Scan:
- App leve: Não ocupa tanto espaço no celular como outros apps mais robustos.
- Rápido e eficiente: Faz digitalizações rápidas sem comprometer a qualidade.
- Opções de edição: Depois de digitalizar, você pode ajustar brilho, contraste e até cortar a imagem antes de salvar.
Apesar de não ter tantos recursos avançados como o Adobe Scan ou CamScanner, o Clear Scan é perfeito para quem busca algo mais simples e direto.
5. Genius Scan
O Genius Scan é outra excelente opção que oferece uma experiência de digitalização de alta qualidade. Ele tem algumas funcionalidades interessantes, como a detecção automática de bordas e a correção de perspectiva, que deixam seus documentos ainda mais profissionais.
Destaques do Genius Scan:
- Detecção automática de bordas: O app detecta automaticamente as bordas do documento e ajusta a perspectiva, mesmo que a foto tenha sido tirada de um ângulo.
- Filtros de melhoria de imagem: Você pode aplicar filtros para melhorar o contraste e a legibilidade do documento.
- Exportação fácil: Salve seus documentos em PDF ou JPEG e envie diretamente para e-mail ou serviços de nuvem.
Se você quer uma solução confiável e fácil de usar, o Genius Scan é uma ótima escolha.
6. Scanbot
O Scanbot é um aplicativo completo para quem busca um scanner portátil no celular. Ele oferece suporte a várias funcionalidades, incluindo a digitalização de documentos, reconhecimento de texto e até mesmo a leitura de códigos QR.
Pontos fortes do Scanbot:
- Variedade de funcionalidades: Além de digitalizar documentos, você pode escanear códigos QR e até enviar faxes diretamente pelo app.
- Qualidade de digitalização: As digitalizações têm excelente qualidade, e o app ajusta automaticamente o contraste e a nitidez da imagem.
- OCR integrado: Se precisar do texto editável do documento, o Scanbot também oferece reconhecimento óptico de caracteres.
O Scanbot é ideal para quem busca um aplicativo completo que vá além da simples digitalização de documentos.
Como Escolher o Melhor Aplicativo para Você?
Agora que você conhece algumas das melhores opções, a pergunta que fica é: qual aplicativo escolher? Isso vai depender muito de suas necessidades e do que você prioriza em um app.
- Se você já usa o Adobe Acrobat e precisa de algo integrado, o Adobe Scan é a escolha perfeita.
- Se quer algo que funcione bem com o Microsoft Word e OneDrive, o Microsoft Lens é o mais indicado.
- Se você busca algo leve e direto ao ponto, o Clear Scan ou o Genius Scan podem ser a solução.
- Se quer funcionalidades mais avançadas como OCR e digitalizações em alta qualidade, o CamScanner ou Scanbot são apostas certeiras.
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